۶ دلیل تاثیرگذاری تجهیزات اداری بر بهره وری کارمندان

۶ دلیل تاثیرگذاری تجهیزات اداری بر بهره وری کارمندان

تجهیزات اداری

۶ دلیل تاثیرگذاری تجهیزات اداری بر بهره وری کارمندان » هر قسمت از تجهیزات اداری نقش مهمی در افزایش بهره وری کارکنان داشته و با طراحی بهینه  دفتر کار، بهره وری کاری کارمندانتان به سطحی بالاتر از قبل خواهد رسید. به این دلیل است که تمام شرکت ها  در جهان تجهیزات اداری قدیمی خود را با مبلمانی شیک و جدید جایگزین نموده اند. در این مقاله به ۶ نکته اشاره نموده ایم که چطور بهره وری را در مجل کار افزایش دهیم.

۱-رنگ ها شاد تجهیزات اداری باعث افزایش شور و شوق کارکنان می شوند.

بسیاری از دفاتر اداری از رنگ های روشن در محل کارشان استفاده می کنند چون این رنگ ها خلق و خوی افراد را تغییر داده، موجب کاهش استرس و افزایش بهره وری خواهند شد.

“در مقاله ” چه رنگ هایی برای دفتر کار شما مناسب اند؟ ” از وب سایت مبلمان آسیا، به توضیح ویژگی هرکدام از رنگ ها و توضیح اثر هر رنگ در محل کار پرداخته ایم.

تجهیزات اداری

۲- توجه به تمیزی و منظم بودن محیط کار

نه تنها مبلمان اداری نقش مهمی در دفاتر اداری دارد، بلکه پاکیزگی و نظافت مبلمان اداری و دفتر کار نیز برای آرامش کارکنان لازم و ضروری است. یک دفتر نامنظم و نامرتب هیچ شور و اشتیاقی به کارمندان برای کار منتقل نمی کند.

۳- در دسترس بودن وسایل کاری

نگه داشتن همه وسایل و ابزارهای موردنیاز در دسترس، نقش بسیار مهمی در راحتی کارمندان داشته، سرعت کار آنها را افزایش داده و باعث کارآیی بیشتر می شوند. مثلا استفاده از کمدهای مخصوص برای نگه داری پرونده ها و وسایل و یا میزهای کشو دار برای کارمندان می تواند تا حدود زیادی به منظم بودن وسیال کمک کند.

۴- تقسیم بندی فضای کاری

فضای دفتر اداری را می توانید به چند قسمت تقسیم کنید. مثلا می توانید یک بخش شخصی و یک بخش کاری داشته باشید. ممکن است اولویت اول را به کار خود اختصاص دهید و اولویت دوم با فضای شخصی تان باشد تا در ساعات آزاد از آن استفاده کنید.

استفاده از پارتیشن در فضای اداری اجازه استفاده چندگانه از محیط کار را به شما داده و می توانید استفاده بیشتری از فضای خود داشته باشید.

تجهیزات اداری

۵- میزهای ایستاده به سلامتی شما کمک خواهند نمود.

مطالعات مختلفی ارتباط بین نشستن های متوالی با مشکلات و بیماری های مختلف را بررسی نموده اند. برای مثال برای هر ساعت اضافی نشستن، خطر مرگ به میزان ۱۱درصد افزایش می یابد. از آنجا که استفاده از این میزهای ایستاده در دفاتر اداری، احتمال ابتلا به دیابت، چاقی، سرطان و بیماری های قلبی را کاهش می دهند، میتوانید از این میزها نیز استفاده کنید.

۶- استفاده از نور روزانه در محیط کاری

طبق تحقیقات انجام شده، تاثیر میزان نور دفتر کار بر کارمندان بسیار زیاد بوده و در طراحی و چیدمان دفاتر اداری باید به این نکته مهم توجه بیشتری شود.

در دفاتر کاری که دارای پنجره هستند، کارمندان در معرض نور بیشتری قرار گرفته و به نسبت سایرین دچار اختلالات عملکرد در کار نشده و  کیفیت خواب بهتری هم دارند. پس در طراحی دفتر کار و چیدمان تجهیزات اداری این نکته مهم را مدنظر قرار دهید.

اگر در خصوص تهیه تجهیزات اداری برای دفتر کارتان نیاز به مشاوره دارید، می توانید  با مشاوران مبلمان اداری آسیا در تماس باشید.

منبع : inc